Согласия на обработку персональных данных Eltera

Форма А. Согласие пользователя на обработку персональных данных ИП Коноваловым П. И.

Короткий текст рядом с чекбоксом

Слова «формы согласия» должны быть ссылкой на полный текст ниже. Чекбокс не должен быть отмечен заранее и не должен объединяться с принятием оферты, пользовательского соглашения, рекламой или cookie.

Полный текст Формы А

Я, пользователь, идентифицированный сведениями, которые я указываю в форме или аккаунте, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие следующему оператору:

1. Цели

В зависимости от формы, в которой я подтверждаю согласие:

• •обработка запроса на демонстрацию или обратную связь;
• •регистрация и настройка аккаунта;
• •идентификация и связь со мной;
• •предоставление доступа к функциям Eltera;
• •рассмотрение обращения в поддержку;
• •обеспечение безопасности и предотвращение злоупотреблений;
• •сохранение доказательства моего волеизъявления.

Реклама не входит в эти цели и требует Форму В.

2. Перечень данных

• •фамилия, имя, отчество при наличии;
• •адрес электронной почты;
• •номер телефона, если он запрашивается в конкретной форме;
• •должность, отдел, организация и роль;
• •содержание моего запроса, сообщения и приложенных материалов;
• •технические сведения о событии согласия: дата, время, версия текста, идентификатор аккаунта или формы, IP-адрес, идентификатор сессии и результат подтверждения;
• •иные данные, которые прямо обозначены в форме до отправки и необходимы для соответствующей цели.

Я не должен указывать специальные категории персональных данных, сведения о судимости, биометрические данные, пароли и полные платёжные реквизиты.

3. Действия и способ

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление доступа уполномоченным работникам и подрядчикам, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка осуществляется автоматизированным и смешанным способом, с передачей по сети Интернет.

4. Лица, обрабатывающие данные

Оператор может поручить обработку российским провайдерам хостинга, электронной почты, SMS, технической поддержки и иным лицам из фактического перечня, опубликованного в Политике обработки персональных данных. На таких лиц возлагаются обязанности по конфиденциальности и безопасности.

5. Срок

Согласие действует до достижения соответствующей цели, но не более 3 лет со дня последнего содержательного взаимодействия, если более короткий срок не указан в форме, либо до моего отзыва — в зависимости от того, что наступит раньше.

После прекращения согласия данные удаляются или обезличиваются в сроки, установленные законом и Политикой, если у Оператора отсутствует иное законное основание для хранения. Журнал, подтверждающий получение и отзыв согласия, может храниться в течение срока, необходимого для защиты прав Оператора.

6. Отзыв

Я могу отозвать согласие, направив сообщение на legal@eltera.ai с темой «Отзыв согласия». В сообщении следует указать ФИО, использованный email или телефон и форму, через которую были переданы данные.

Отзыв не влияет на законность обработки до его получения. Оператор вправе продолжить обработку без согласия только при наличии основания, предусмотренного законом.

7. Подтверждение

Нажатием отдельного чекбокса и кнопки отправки я подтверждаю, что прочитал полный текст, понимаю цели и последствия отказа. Если данные необходимы для запрошенной функции, отказ означает, что Оператор не сможет принять форму или предоставить эту функцию.

Форма Б. Согласие кандидата, сотрудника или респондента на оценку

Обязательная динамическая шапка

Перед показом согласия Платформа должна автоматически подставить данные конкретного Заказчика:

Если эти поля не заполнены, согласие нельзя считать достаточно информированным, а прохождение не следует начинать.

Короткий текст рядом с чекбоксом

Чекбокс заранее не отмечается. Рядом размещаются отдельные ссылки на Политику Eltera и контакты Заказчика. Принятие Пользовательского соглашения — другой чекбокс.

Полный текст Формы Б

Я, участник, идентифицированный по имени, контактам и уникальному приглашению, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие оператору:

[полное наименование Заказчика], ИНН/ОГРН или ОГРНИП [реквизиты], адрес [адрес], email [email], далее — «Заказчик»,

на обработку моих персональных данных на следующих условиях.

1. Цель

[выбрать и показать только применимое]:

• •рассмотрение моей кандидатуры на вакансию [название];
• •оценка профессиональных знаний, навыков и компетенций сотрудника;
• •оценка 360°;
• •Performance Review;
• •формирование индивидуального плана развития;
• •участие в рабочем опросе [название и цель].

Данные не могут использоваться для несовместимой цели без нового законного основания и, когда требуется, нового отдельного согласия.

2. Данные

В зависимости от выбранной оценки:

• •фамилия, имя, отчество при наличии;
• •email и номер телефона;
• •организация, должность, отдел, команда, вакансия и источник приглашения;
• •ответы на вопросы, задания, анкеты и комментарии;
• •дата, время, длительность, завершённость и технические события прохождения;
• •рассчитанные баллы, компетенции, сопоставление с профилем роли, сильные стороны, зоны развития и риски;
• •автоматически сформированные и AI-рекомендации и отчёты;
• •история назначенных в рамках указанной цели оценок и рассмотрения результата.

Специальные категории персональных данных, сведения о судимости и биометрические данные не являются предметом этого согласия. Если вопрос явно требует такие сведения, я вправе не отвечать и сообщить Заказчику или Eltera.

3. Действия и способ

Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, сопоставление с профилем роли, автоматизированный расчёт, формирование отчёта, предоставление уполномоченным пользователям Заказчика, блокирование, обезличивание, удаление и уничтожение.

Обработка осуществляется автоматизированным и смешанным способом с передачей по сети Интернет.

4. Обработка по поручению

Для проведения оценки Заказчик поручает обработку:

Eltera выполняет техническую обработку, хранение, расчёт и формирование отчёта по инструкции Заказчика. Eltera не принимает решение о найме, отказе, увольнении, переводе или оплате труда.

Eltera может привлекать российских инфраструктурных подрядчиков из фактического перечня, опубликованного в Политике обработки персональных данных, при условии конфиденциальности, безопасности и локализации.

5. Получатели результата

Результат доступен только уполномоченным пользователям Заказчика в пределах назначенных ролей, например владельцу аккаунта, HR-директору, рекрутеру, руководителю или наблюдателю, которому доступ нужен для указанной цели.

Результат не размещается в открытом доступе и не передаётся другой компании без отдельного основания.

Для оценки 360° до начала опроса мне сообщается, будут ли мои ответы персональными, конфиденциальными или показываться только в агрегированном виде.

6. Автоматизированный анализ

Я уведомлён, что Платформа автоматически рассчитывает показатели и может создавать AI-рекомендации. Они имеют вспомогательный и вероятностный характер и могут содержать ошибки.

Заказчик обязан обеспечить человеческое рассмотрение. На основании исключительно автоматизированной обработки не должно приниматься решение, порождающее юридические последствия для меня или затрагивающее мои права, кроме случаев, прямо предусмотренных законом и надлежащим отдельным основанием.

Я могу обратиться к Заказчику, сообщить значимые обстоятельства, потребовать проверить фактическую ошибку и получить рассмотрение результата человеком.

7. Использование для обучения моделей

Мои идентифицирующие данные, ответы и индивидуальные отчёты не используются Eltera для обучения общедоступных или универсальных моделей искусственного интеллекта без нового отдельного согласия и законного основания.

8. Срок

Согласие действует до наиболее ранней из дат:

• •достижения указанной цели;
• •истечения срока [конкретный срок Заказчика];
• •истечения 3 лет с даты согласия;
• •получения отзыва согласия,

если у Заказчика отсутствует другое законное основание для продолжения обработки.

Eltera удаляет данные по инструкции Заказчика и условиям поручения: из активных систем — не позднее 30 календарных дней после законной команды или прекращения договора, из резервных копий — по циклу перезаписи, но не позднее 90 календарных дней, если закон не требует иного.

Если после найма Заказчик продолжает обработку в рамках трудовых отношений, такая обработка регулируется его отдельными локальными документами и законными основаниями, а не этим согласием на оценку.

9. Отзыв и права

Я могу отозвать согласие или реализовать иные права:

• •у Заказчика: [email Заказчика];
• •у Eltera по вопросам технической обработки: legal@eltera.ai.

В обращении следует указать ФИО, email или телефон, Заказчика и, если известны, название оценки и дату приглашения.

Отзыв не влияет на законность обработки до его получения. Заказчик может продолжить обработку без согласия только при наличии основания, предусмотренного законом. Отказ до начала оценки означает, что результат не будет сформирован; Заказчик самостоятельно определяет законные последствия непрохождения и обязан разъяснить их участнику.

10. Подтверждение

Нажатием отдельного чекбокса и кнопки «Начать оценку» я подтверждаю, что:

• •данные Заказчика, цель, получатели и срок показаны мне до начала;
• •я прочитал согласие;
• •согласие дано отдельно от Пользовательского соглашения;
• •мне понятен автоматизированный характер анализа и право на человеческое рассмотрение;
• •мне понятен способ отзыва.

Форма В. Отдельное согласие на рекламные сообщения

Эта форма необязательна и не должна влиять на регистрацию, оплату или прохождение оценки.

Чекбокс

Полный текст Формы В

Я даю ИП Коновалову Павлу Ивановичу, ОГРНИП 325508100057422, ИНН 502724310050, согласие:

• •обрабатывать моё имя, email и/или телефон для информирования об обновлениях, тарифах, предложениях и мероприятиях Eltera;
• •направлять рекламу по отдельно выбранным мной каналам;
• •хранить доказательство согласия и отказа.

Согласие действует до отзыва, но не более 3 лет с последнего взаимодействия. Отказ доступен по ссылке в каждом электронном письме либо через legal@eltera.ai и исполняется без неоправданной задержки. Сервисные сообщения о безопасности, платеже и работе аккаунта рекламой не являются и направляются на основании договора.

Требования к фиксации согласий

Для каждого чекбокса система должна сохранять:

• •идентификатор субъекта, аккаунта или уникального приглашения;
• •точный тип согласия;
• •версию и контрольную сумму текста;
• •дату и время в часовом поясе UTC и локальное отображение;
• •IP-адрес и идентификатор сессии;
• •текст короткой формулировки, показанной у чекбокса;
• •событие подтверждения и связанную кнопку;
• •дату, канал и результат отзыва;
• •доказательство того, что чекбокс не был обязательным там, где согласие должно быть добровольным.

Интерфейс не должен:

• •использовать один чекбокс для согласия, оферты, соглашения и рекламы;
• •считать молчание или продолжение просмотра согласием;
• •заранее отмечать необязательные чекбоксы;
• •скрывать оператора Заказчика за общим названием Eltera;
• •начинать оценку до фиксации требуемого согласия;
• •получать согласие задним числом.