← На главную
Performance Review

Performance Review: две анкеты вместо таблицы согласований

Сотрудник заполняет самооценку, его непосредственный руководитель — свою часть по тем же пунктам. Система сопоставляет обе и показывает, где стороны видят одинаково, а что нужно обсудить на встрече.

2
анкеты в цикле
40/40/20
веса итога периода
7
статусов цикла
2
токена за цикл

Почему ревью превращается в формальность

Обычно цикл живёт в таблицах: у сотрудника один файл, у руководителя другой, у HR третий. Каждый заполняет по памяти, встреча уходит на выяснение, кто что имел в виду, а решение по итогам не связано ни с целями, ни с компетенциями.

Руководитель видит самооценку заранее

И невольно на неё опирается. В Eltera самооценка не отдаётся никому, пока руководитель не отправит свою часть — экран показывает причину, а не пустые ячейки.

Итог не связан с целями

Оценка ставится «в целом». Здесь итог периода складывается из трёх блоков с фиксированными весами, и расчёт видно рядом с оценкой.

Разговор не о том

Без сопоставления встреча уходит на пересказ года. Карта расхождений заранее показывает, какие компетенции обязательны к обсуждению.

Как устроен цикл

Ровно две анкеты по одному набору пунктов: самооценка сотрудника и оценка его непосредственного руководителя. Третьей стороны у ревью нет — этим оно отличается от круговой оценки.

  • Непосредственный руководитель берётся из «Структуры»: сначала поле руководителя в карточке сотрудника, затем глава подразделения. Если руководителя нет, запуск отклоняется с объяснением, а не молча.
  • У цикла есть цели периода: у каждой формулировка, критерий достижения, вес и срок. Веса целей должны в сумме давать 100.
  • Первые переходы делает сервер по факту отправки анкет: отправлена самооценка — цикл переходит в оценку руководителя, получены обе части — в «сопоставление сформировано».
  • Встреча, согласование и закрытие остаются действиями людей. Согласовать цикл нельзя, пока руководитель не поставил итоговую оценку периода, а закрыть — пока цикл не согласован.

Как считается итог периода

Три блока с фиксированными весами. Веса хранятся на самом цикле, поэтому прошлые периоды досчитываются по тем весам, с которыми запускались, — переписать историю сменой настройки нельзя.

  • Сводный балл периода считается только по оценке руководителя — самооценка в него не входит никогда.
  • Итоговую оценку по шкале из пяти уровней ставит руководитель. Система показывает свой расчёт рядом, но оценку за него не выставляет.
  • Если оценка руководителя расходится с расчётом больше чем на один уровень шкалы, система требует письменного обоснования и без него не сохраняет оценку.
БлокВес в итоге периода
Цели периода40 %
Компетенции40 %
Итоговая оценка руководителя20 %

Карта расхождений

Сопоставление формируется, когда обе части заполнены не меньше чем на 80 % обязательных пунктов и ни одна анкета не помечена недостоверной. По каждой компетенции разница переводится в понятный вывод.

  • Отдельно выделяются слепые зоны и скрытые сильные стороны — как в круговой оценке.
  • Общими сильными сторонами считаются компетенции, где обе оценки от 75 %, согласованными зонами развития — где обе ниже 50 %.
Разница оценокЧто это значит
до половины балла шкалыСтороны видят одинаково
от половины до целого баллаОбсудить на встрече
целый балл и большеОбязательный пункт повестки

Что важно знать до запуска

  • Выгрузки ревью в PDF пока нет — цикл открывается в Кабинете.
  • Срок прохождения анкет в ревью не задаётся: цикл ждёт, пока обе стороны заполнят свои части.
  • Динамика к прошлому периоду в отчёте пока не строится — это следующий шаг.
  • Отдельного списка циклов в меню нет: ревью запускается из «Сотрудников» и «Структуры», результаты лежат в разделе «Оценки».
  • Свой цикл сотрудник видит частично: самооценка и цели ему доступны, оценка руководителя, итог периода и сводный балл — нет.
  • За запуск списываются два токена — по одному за каждую анкету, баланс проверяется заранее на обе.

Частые вопросы

Кто оценивает сотрудника в Performance Review?

Он сам и его непосредственный руководитель — ровно две анкеты по одному набору пунктов. Если нужен взгляд коллег и подчинённых, это другой сценарий: круговая оценка 360°.

Откуда система знает, кто руководитель?

Из «Структуры»: сначала смотрится поле руководителя в карточке сотрудника, затем глава его подразделения. Если ни того, ни другого нет, цикл не запустится — и вы увидите причину.

Может ли руководитель подсмотреть самооценку?

Нет. До отправки его части самооценка не отдаётся никому. Это защита от подстройки оценки под ответы сотрудника.

Что если руководитель не согласен с расчётом системы?

Он ставит свою итоговую оценку. Но если она расходится с расчётом больше чем на один уровень шкалы, потребуется письменное обоснование — без него оценка не сохранится.

Входит ли самооценка в сводный балл?

Нет, никогда. Сводный балл периода считается только по оценке руководителя. Самооценка нужна для карты расхождений.

Сколько стоит один цикл ревью?

Два токена — по одному за каждую анкету. Баланс проверяется до запуска сразу на обе.

Проведите один цикл и сравните с таблицами

Возьмите одного сотрудника, у которого в «Структуре» указан руководитель, и проведите цикл целиком — до карты расхождений. Дальше будет видно, стоит ли переносить сюда всю кампанию.

ПопробоватьЧитать инструкцию